外交部網路預約申辦護照 原文出處:Hi 泡芙與布丁の媽

一月初看朋友分享出團去沖繩,羨慕不已的阿母立馬開始規劃人生的第一次自由行!

也幸好我們家是自己經營小本生意,時間可以自己安排!

出國第一件事就是辦護照!(但是因為趕著訂機票,所以辦護照的過程中都沒有拍照,只好先拿外交部網路預約的畫面來用了XD)

而第一次辦護照有哪些程序呢!

直接統整重點給大家:拍大頭照→(第一次申辦護照,無法親自至外交部辦理的話要先到戶政事務所做人別確認)→網路預約外交部申辦護照

 

這次去沖繩陣仗龐大,我們一家五口+我的外婆=泡芙布丁的曾祖母,

後來又邀了我的再生父母XD=我的阿姨一家四口,一行人總共六大四小,

這是我第一次自己規劃自由行,也是第一次沒有跟團(廢話,自由行了還能跟團嗎)要自己跨出國界!

真的是份外地緊張!

 

但是按步就班、一步一步來,肯定沒問題!

首先帶兩個孩子辦護照去!

先把小朋友辦理護照所需要的文件整理出來:

1.白底兩吋照片2張

2.戶口名簿正本(需有記事),若無記事則需3個月內戶籍謄本

3.監護人(其中一位)身份證及身份證正反面影本乙份

成人所需的文件是第一項以及本人的身份證。

 

Step1. 拍大頭照

我們家不管洗照片或是拍大頭照都一律到家附近的超藝照相館報到!

小孩子的大頭照也有滿多人自己拍的,像之前我就自己幫小孩拍照然後弄了老半天,拿到有照片的健保卡!

 [Baby Daily] (3Y4M+、1Y6M+)我幫孩子換了有照片的健保卡耶!手機搞定孩子大頭照!

 

不過辦護照這麼慎重的事,我還是決定交給專業的來!

不然如果自己弄了老半天,大老遠跑到外交部,結果照片不合格,我肯定會被長子罵翻

 

我們家這邊的超藝照相館拍一組大頭照是$250元,孩子們傍晚拍、隔天中午拿;泡芙爸則是早上拍下午拿,效率非常好!

 

Step2. 到戶政事務所辦理人別確認

帶著泡芙布丁到戶政事務所辦理人別確認。

**注意!沒辦法親自到外交部辦理才需要做這個步驟,如果可以一起到外交部辦理護照的話,這個步驟可以省略喔!

辦理時會直接讓家長填寫護照申請書,然後由戶政事務所的人員核對孩子與照片是否相符、監護人與照片是否相符。

填寫完畢後人員會協助將照片及監護人的身份證正反面影本貼到護照申請書上。

大約15分鐘就完成人別確認囉!

 

如果家裡沒有戶口名簿或是戶口名簿上沒有記事的話,可以趁辦理人別確認時順便申請喔!

 

Step3. 網路預約

如果有時間的話,強烈建議大家使用外交部的網路預約申辦護照服務,可以在一個確切的時間抵達辦事處,不用排隊就可以辦好護照!

網路預約申辦護照網站

 

在開始教學前先告訴大家外交部在哪些地方有辦事處=哪裡可以辦護照!

1.外交部領事事務局:台北市中正區濟南路一段2-2號3~5樓

2.外交部中部辦事處:台中市西屯區黎明路二段503號1樓

3.外交部雲嘉南辦事處:嘉義市東區吳鳳北路184號2樓之1

4.外交部南部辦事處:高雄市前金區成功一路436號2樓

5.外交部東部辦事處:花蓮縣花蓮市中山路371號6樓

當然如果真的距離很遠,就交給旅行社去辦囉!不然來回奔波,尤其護照並不是隨辦隨領,領照時又要跑一趟,實在是很累人!

交給旅行社辦理,一本好像讓旅行社賺$300元,對於時間很寶貴的人兒來說,其實反而便宜呢!

 

接下來有個重點中的重點要告訴大家,如果要辦理五本護照,就要預約五次,分別填入五個人的基本資料喔!

比如說這次泡芙爸到中部辦事處幫我們一家五口辦護照,所以我總共填了我本人、泡芙爸、泡芙嬤、泡芙跟布丁的基本資料!

下面再為大家詳細解說!

 

Step3-1 來到外交部網路預約申辦護照網站(點我)

快速瀏覽完說明後,按下「我要預約」鍵。

外交部網路預約申辦護照

 

Step3-2 詳閱個資聲明後,按下「同意」鍵。

外交部網路預約申辦護照

 

Step3-3 輸入申請人的基本資料

這邊很重要申請人的身份證字號要一個一個填,比如說我就一次填我的身份證字號、完成預約後,

再重覆相同步驟,但是身份證字號換成泡芙爸的、接著泡芙嬤、再來泡芙、最後是布丁。

並不是都填去辦護照的人的,也不是都填自己的喔!

不過電子郵件的部份我就是都填自己的,後續會有預約成功郵件,包括要查詢預約紀錄也是登錄email查詢,所以統一填自己的比較方便!

填好之後按下「下一步」鍵。

外交部網路預約申辦護照

 

Step3-4 選擇申辦地點、預約日期及時段

先選好申辦地點後,會跳出可以預約的日期及時段。外交部網路預約申辦護照

 

以外交部中部辦事局為例,選好後就會跳出橘色已額滿的時段,還有白色有餘額的時段。

選定時段後會出現一個彈跳視窗,再次確認日期跟時間選對了就可以按下確定!

外交部網路預約申辦護照

 

 

Step3-5 填入基本資料

這邊要記得,再三確認所有的資料都要填寫正確,到了外交部才可以快速通關XD

資料都填好後,按下「預覽」。

*如果是委託代辦的話,緊急聯絡人的部份建議直接填上代辦人的資料,下個步驟就不用再填一次!

外交部網路預約申辦護照

 

外交部網路預約申辦護照外交部網路預約申辦護照

 

Step3-6 再次確認輸入資料

確認無誤後,按下「下一步」。

 

外交部網路預約申辦護照

外交部網路預約申辦護照

 

Step3-7 選擇辦理方式

親自辦理及委任代辦兩個選項,因為我是假設自己是泡芙爸,所以勾選親自辦理;

如果是委託他人代辦的話,就勾選委任代辦喔!

勾選後按下「完成」。

 

委任代辦的話,受委任人必須要是申請人之親屬(並攜帶委任雙方之親屬關係證明文件正、影本)、

或者是與申請人現屬同一機關、公司、學校或團體(應繳驗委任雙方之工作識別證或勞工保險卡等證明文件正、影本,並填寫委任書);

如果前兩項都不符合,受委任人就必須出示經過公證的申請人委任書,才能代為申請護照。

 

外交部網路預約申辦護照

 

Step3-8 預約成功,會收到預約成功的email,接著攜帶身份證正本、白底彩色護照規格照片兩張,

如果護照到期,辦理換發新照的話,可以攜帶舊護照備查!

在預約時間內辦理報到就可以啦!

 

外交部網路預約申辦護照外交部網路預約申辦護照

 

Step4. 外交部申辦護照

於預約時間到外交部申辦護照,如有網路預約的話,須至公共事務機報到,掃描身份證後套入資料

檢查申請書資料,確認無誤後就可以列印申請書、然後抽號碼牌

照片黏貼至申請書上,備妥所需文件正、影本,依照預約櫃檯上方螢幕顯示之報到號碼依序送件

完成送件後,至繳費櫃檯繳費,就完成護照辦理的程序囉!

成人辦理護照一本是$1300元,14歲以下因為護照效期縮減,所以一本是$900元;

這次三大兩小辦理護照一共花費$5700元。

 

一般護照辦理後至取件需要4個工作天、遺失補發則需要5個工作天,

如果需要以急件辦理的話也是可以的喔!

提前1個工作天,加收$300元;提前2個工作天,加收$600元;提前3個工作天=隔天取件,加收$900元。

 

取件時記得攜帶繳費收據及身份證正本!

據我所知,目前外交部辦事處幾乎都有設立快捷郵件服務站,所以不方便親自領取護照的人,也可以繳費後到郵局申請代領代寄!

委託郵局代領代寄護照,最多可在每件快捷郵件信封內裝六本護照,每本護照需報值費$12元;郵資則依照地區而異

這樣一來,申請完護照後就不用多跑一趟外交部領護照了!真的超方便的!

我們是因為泡芙爸每週都會上台中,所以就麻煩他跑腿一下!

 

護照到手後終於可以買機票了!

因為拖太久,我們沒有買到台中去台中回的機票

變成桃園去台中回(沒有桃園回,因為桃園回只剩商務艙)

 

 

完全沒想到我可以在化療期間完成出國系列文章耶~

下一篇就先來談談這次化療好了!

但是阿母預計9號要住院進行第二次化療,化療後10天內真的超級不舒服,下次見到新文章可能是兩個禮拜後了!

期待很快跟大家相見!!

 

 

最後

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